มีวิธีการจัดการข้อมูลสารสนเทศดังต่อไปนี้
1. การรวบรวมข้อมูล หมายถึง การนำข้อมูลจากหลายๆแหล่งข้อมูลและหลายๆชุดข้อมูล มาจัดเก็บไว้เพื่อรอการคัดกรอง ตรวจสอบ ก่อนนำไปจัดทำเป็นสารสนเทศต่อไป
2. การตรวจสอบข้อมูล
ข้อมูลที่ได้มาจากการสืบค้นบนเว็บไซต์ต่างๆ ซึ่งมีจำนวนมากมายนั้น ก่อนจะนำไปประมวลผลเพื่อจัดทำสารสนเทศ ควรมีการตรวจสอบความถูกต้อง ความน่าเชื่อถือ และเลือกเฉพาะข้อมูลที่ตรงกับเป้าหมายการนำไปใช้เท่านั้น การตรวจสอบข้อมูลมีประเด็นที่ควรคำนึงดังนี้
- ข้อมูลมีความถูกต้องและทันสมัย
- มีการอ้างอิงแหล่งที่มาของข้อมูลที่น่าเชื่อถือกำกับไว้
- ผู้เขียนเนื้อหาเป็นใคร เป็นหน่วยงานภาคการศึกษา หน่วยงานรัฐ หรือบุคคลทั่วไป
- ถ้าเป็นข้อมูลเรื่องเดียวกัน หากหลายๆแหล่งข้อมูลกล่าวไว้ตรงกัน ก็ถือว่ามีความน่าเชื่อถือมากขึ้น
3. การประมวลผลข้อมูลให้เป็นสารสนเทศ
เมื่อมีการรวบรวมข้อมูลตามที่สนใจจากที่ต่างๆแล้ว ให้นำข้อมูลมาดำเนินการอาจเป็นการคำนวณกรณีข้อมูลเป็นตัวเลข หรือเรียงลำดับ จัดกลุ่ม ซึ่งล้วนเป็นการประมวลผล (processing) ทั้งสิ้น การประมวลผลข้อมูลสารสนเทศมี 3 ขั้นตอน ดังนี้
3.1 การเตรียมข้อมูล (Input) ในขั้นตอนนี้อาจมีการเปลี่ยนแปลงสภาพข้อมูลให้เหมาะสม เช่น การทำรหัสแทนข้อมูลจริง เช่น ชาย แทนด้วย 1 ส่วนหญิง แทนด้วย 2 จากนั้นนำข้อมูลมาบันทึกลงสื่อคอมพิวเตอร์
3.2 การประมวลผล (Processing) นำข้อมูลมามาดำเนินการคำนวณเพื่อหาค่าทางสถิติต่างๆ ปัจจุบันนิยมใช้โปรแกรมสำเร็จรูปในคำนวณ
3.3 การรายงานผล (Output) เป็นการนำข้อมูลที่ผ่านการประมวลผลมาแสดงให้ผู้ที่ต้องการสารสนเทศนำไปใช้ประโยชน์ ได้อย่างสะดวก ง่าย และมองเห็นภาพ ซึ่งอาจอยู่ในรูปของตาราง ภาพ แผนภูมิชนิดต่างๆ
4. การเก็บข้อมูลและสารสนเทศ
เมื่อได้ข้อมูลและสารสนเทศแล้ว ควรมีการเก็บรักษาไว้ เพื่อนำไปใช้ประโยชน์ต่อไป ทั้งนี้ต้องคำนึงถึงความปลอดภัยของข้อมูลและสารสนเทศดัวย ดังนี้
4.1 การบันทึกข้อมูลในสือบันทึกต่างๆ เช่น ในหน่วยความจำของคอมพิวเตอร์ (Hard Disk) แผ่นดิสก์ (Diskette) และในการเลือกสื่อบันทึกข้อมูลจะต้องพิจารณาถึงความทนทาน สะดวกต่อการจะเรียกใช้งาน
4.2 การทำสำเนาถาวร เป็นการเก็บรักษาข้อมูลเพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูลและสารสนเทศที่สำคัญ นอกจากนี้ยังมีประโยชน์ต่อการแจกจ่ายข้อมูลและสารสนเทศไปยังผู้ที่ต้องการนำไปใช้ประโยชน์หรือการส่งต่อให้ผู้ที่ต้องการ ดังนั้นการทำสำเนาจึงต้องมีความสำคัญ ซึ่งการทำสำเนาเอกสารมีหลายแบบ เช่น การพิมพ์ออกมาเป็นเอกสาร จัดทำเป็นแฟ้มข้อมูล การถ่ายเอกสารเก็บไว้ เป็นต้น
สามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมเรื่องการเก็บรักษาข้อมูล จาก www.school.obec.go.th/kudhauchangless5011.htm
ที่มา : หนังสือคู่มือครู วิชาเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ชั้น ป.6 : สำนักพิมพ์ อจท.
ให้นักเรียนสร้างเนื้อหาความรู้ เรื่อง อุปกรณ์เทคโนโลยีสารสนเทศที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูลและสารสนเทศ มาอย่างน้อย 5 ชนิด ลงในบล็อกส่วนตัวและจัดทำลิงค์เชื่อมโยงบนกระดานแสดงความคิดเห็นมาด้วย
4.2 การทำสำเนาถาวร เป็นการเก็บรักษาข้อมูลเพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูลและสารสนเทศที่สำคัญ นอกจากนี้ยังมีประโยชน์ต่อการแจกจ่ายข้อมูลและสารสนเทศไปยังผู้ที่ต้องการนำไปใช้ประโยชน์หรือการส่งต่อให้ผู้ที่ต้องการ ดังนั้นการทำสำเนาจึงต้องมีความสำคัญ ซึ่งการทำสำเนาเอกสารมีหลายแบบ เช่น การพิมพ์ออกมาเป็นเอกสาร จัดทำเป็นแฟ้มข้อมูล การถ่ายเอกสารเก็บไว้ เป็นต้น
สามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมเรื่องการเก็บรักษาข้อมูล จาก www.school.obec.go.th/kudhauchangless5011.htm
ที่มา : หนังสือคู่มือครู วิชาเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ชั้น ป.6 : สำนักพิมพ์ อจท.
**************************************************************
ใบงาน
http://kittichai4840.blogspot.com/2011/12/blog-post_26.html
ตอบลบจาก เด็กชาย กิตติชัย ศรีสุข
http://teerayutbrps.blogspot.com/2012/01/blog-post.html
ตอบลบจาก เด็กชาย ธีรยุทธ ษัฏเสน
http://bouybantita.blogspot.com/2012/01/blog-post.html
ตอบลบจาก เด้กหญิงบัณฑิตา ขุนนุ้ย
http://msmonyu.blogspot.com/2012/01/blog-post.html
ตอบลบจาก เด็กหญิง ภัสราภรณ์ หลักเพชร
http://yeennightlove.blogspot.com/2011/12/blog-post_3641.html
ตอบลบจากเด็กชาย พรพรหม ฤทธิรักษ์ เลขที่ 16
http://poovanon5.blogspot.com/2012/01/blog-post.html
ตอบลบจาก เด็กชาย ภูวนนท์ คงเมือง
http://weerapong-weerapong548.blogspot.com/2012/01/blog-post.html
ตอบลบจาก ด.ช.วีระพงษ์ หาญมีสุข
http://sengleyku-loveyou.blogspot.com/
ตอบลบจากด.ช.ญาณพัฒน์ ชิตชลธาร
http://mooaompooklook.blogspot.com/2012/01/256-512-clusters-low-level-format-high.html
ตอบลบจาก ด.ญ ชนัตภ์ฎา หยูจีน
http://jariy742.blogspot.com/2012/01/blog-post.html
ตอบลบจาก ด.ญ. จริยา เทียมชู
http://099778474.blogspot.com/
ตอบลบเด็กชายอัครพล วงษสวัสดิ์
http://jangngo.blogspot.com/2012/01/blog-post_09.html จาก ด.ชกฤษฎา เมืองราช
ตอบลบhttp://lovecoun-mom.blogspot.com/2012/01/blog-post.html
ตอบลบจากเด็กชาย ณัฐพล เกิดศร
http://nattaporn132.blogspot.com/2012/01/blog-post.html
ตอบลบhttp://nattewdee.blogspot.com/2012/01/blog-post.html
ตอบลบเด็กชายณัฐภูมิ ชัยเกิด
http://jariy742.blogspot.com/2012/01/blog-post.html
ตอบลบจากด.ญ.จริยา เทียมชู
http://jarjar684.blogspot.com/2011/12/blog-post_26.html
ตอบลบจาก ด.ญ เนตรชนก ฤทธิมา
http://poppygun22.blogspot.com/2012/01/blog-post.html
ตอบลบจาก พัชราพร รุ่งเรือง
http://hyoknaka.blogspot.com/2012/01/blog-post_09.html
ตอบลบจาก ด.ญ.อรสิริ คงเมือง
http://mondaysti.blogspot.com/2012/01/blog-post.html
ตอบลบจาก เด็กหญิงชุติมนฑณ์ คงเมือง
http://boylovecartoon.blogspot.com/
ตอบลบด.ช.สิทธินนท์ ช่วยนวน
http://wilailukkawkong.blogspot.com/2012/01/blog-post.html
ตอบลบจาก ด.ญ.วิไลลักษณ์ นกรู้รัก